GEM-CAR, un logiciel adapté à la gestion de votre atelier de mécanique
GEM-CAR est tout simplement le meilleur logiciel que vous pourrez vous procurer pour votre entreprise! Leader incontesté parmi les logiciels de gestion et de facturation du marché de l’automobile et ce, depuis 2001.
GEM-CAR c’est la solution pour garages et ateliers automobiles. Ce logiciel et ses modules sont utilisés par des milliers de centres automobiles au Canada et aux États-Unis.
Le logiciel pour garage GEM-CAR est reconnu pour augmenter les ventes, améliorer la profitabilité et sauver du temps.
GEM-CAR en mots clairs est le logiciel de gestion idéal pour les garages de mécaniques automobile, de véhicules récréatifs tels que bateaux ou motos, pour les centres de pneus, les ateliers de camions et la gestion de flotte.
En tant que solution technologique moderne, GEM-CAR est rapidement mis en œuvre et à peu de frais. Conçu pour pouvoir importer les données des autres logiciels comme AB Magique, VL, Costar, SEI, LANKAR, CARRUS, ALL DATA, MItchell, Carrus, PACE, Quickbooks, Simple comptable, Acomba… Il est facile à utiliser et intuitif, ce qui nécessite moins de formation. Il est accessible à distance, il est offert en version Multi-usagés. Il est tout simplement convivial.
Comment GEM-CAR peut changer votre entreprise ?
- Passez de l’estimé au bon de travail et ensuite à la facturation en un seul clic par étape.
- Assurez-vous de facturer tout le temps d’atelier grâce au bon de travail qui est spécifiquement conçu pour être utilisé avec l’horodateur d’atelier ou avec le module dans GEM-CAR.
- Produisez un estimé précis en quelques minutes puisque GEM-CAR est aussi intégré avec les sites de Dave d’Uni-Select, WebLink de CARQUEST ainsi que Prolink de NAPA, NetValue de Vast Auto, TURBO II d’Entrepôt de Montréal ce qui vous permet de trouver rapidement les pièces dont vous avez besoin et GEM-CAR les transfère à votre estimé en un seul clique.
- Encaissez les paiements de vos clients en vous permettant d’accepter plusieurs modes de paiement pour une même facture. GEM-CAR calcule pour vous les montants et vous assure une transaction sans erreurs.
- Grâce à GEM-FIX, Mitchell, Identifix et All Data, vous récupérez les temps standards de l’industrie pour évaluer la main d’œuvre requise à la réalisation du travail.
- Calculez vos remises de taxes de vente et de taxes spécifiques sur les pneus neufs sans casse-tête! GEM-CAR maintient en tout temps les registres nécessaires à la production des rapports de remise.
Accédez en tout temps aux factures antérieures via l’historique des véhicules. Ainsi vous pouvez aider vos clients à bénéficier de leur garantie, vous assurant ainsi de leur entière satisfaction. - Analysez vos rapports de performance en temps réel. Les rapports quotidiens vous assurent un contrôle simple et rapide de vos objectifs.
Les clients GEM-CAR l’ont fait !
- Font tourner leur inventaire de 3-7 fois par an
- Passent de 50 à 75% de leurs commandes de pièces en ligne
- Augmentent de 10-30% le taux de facturation des mécaniciens en optimisant les rendez-vous et le système de rappel par courriel
- Récupèrent la presque totalité des pièces avec retour payant au fournisseur
- Éliminent les oublis des pièces qui sont données au client par erreur,
- Augmentent leur marge en chargeant des options à valeur ajoutée pour le client
- Ont le loisir de prendre le temps pour offrir de nouveaux services à leurs clients tels que :
- Gonfler les pneus à l’azote
- Offrir un revêtement pour pare-brise
Un logiciel de gestion de garage qui s’autofinance
En plus de faire générer plus de profit à votre entreprise et/ou sauver du temps.Une grande proportion des clients utilisant GEM-CAR réalisent d’eux-même que ce dernier se paye tout seul ! Et oui, vous avez bien lu et ce, qu’avec une seule des fonctionnalités…
Vous aurez alors un logiciel de gestion de garage gratuit !
Car en effet, avec GEM-CAR, vous pouvez ajouter une marge additionnelle sur certaines catégories de pièces pour ainsi l’autofinancer. Par exemple, lorsque que vous facturez 100,000 $ de pièces par année dans GEM-CAR avec 2% de marge additionnelle, vous venez de générer 2,000 $. À chaque mois vous pourrez sortir un rapport qui vous donnera les chiffres pour votre autofinancement.
Éliminez les doubles entrées de données et gérez votre atelier en temps réel avec GEM-CAR
Compatible avec plusieurs des logiciels comptable les plus utilisés il est possible de créer grâce au pont comptable GEM-CAR et ainsi créer une synergie entre le bureau, le comptoir et l’atelier.
Lors d’une fin de journée, GEM-CAR transfert et met à jours les données suivantes pour vous et sans effort !
- Clients et fournisseurs
- Factures de vente et d’achat
(Il est à noter que seules les transactions ayant une valeur et un code de grand livre seront transférées, le détail avec la transaction ne sera disponible que dans GEM-CAR.) - Payables et recevables
Intégré dans GEM-CAR, le système de travail comprend 15 feuilles d’inspection pour l’automobile !
Combinez à votre logiciel de gestion de garage, le module GEM-WORK vous permet de maximiser vos revenus en tout temps.
- Inspection des freins et de la direction lors de changement de pneus.
- Inspection du véhicule lors d’une vidange d’huile
- Service d’entretien recommandé aux 8 000 km
- Inspection d’automne et printanière
- Vérification approfondie pour l’achat d’un véhicule
- Inspection pour l’entretien des freins
- Inspection et contrôle pour la géométrie
- Inspection et analyse pour le remplacement du liquide à transmission
- Inspection et analyse pour le remplacement du liquide à refroidissement
- Entretien du système de climatisation.
- Diagnostic du témoin du système électrique
- Diagnostic du témoin d’anomalies (MIL)
- Diagnostic du témoin de pression inadéquate des pneus
- Diagnostic du témoin antiblocage (ABS)
- Diagnostic du témoin des coussins gonflables
Adaptez-vous à la nouvelle réalité de l’automobile avec les bons outils de diagnostic et remettez à votre client une fiche détaillée professionnelle qui aident à justifier les honoraires que vous lui chargez. Une façon efficace de commencez maintenant à générer des rendez-vous additionnels pour demain!
GEM-MECANIC travail avec vous !
Afin de vous accompagner dans vos offres ainsi que la vente de vos entretiens préventifs, GEM-CAR vous propose une série de vidéos publiés sur l’entretien automobile.
GEM-FIX, un guide de réparation automobile complet !
Intégré à votre logiciel de gestion d’atelier automobile. Notre système GEM-FIX permet d’unir votre logiciel d’informations sur les réparations Alldata, Michell ou Identifix à votre logiciel GEM-CAR.
GEM-CAR MOBILE, c’est dans la poche pour votre mobile !
GEM Université, un centre de formation pour vous !
La GEM-UNIVERSITÉ, c’est plus qu’un centre de formation, c’est aussi une plate-forme de E-Learning. En effet, les utilisateurs peuvent maintenant apprendre en ligne avec des vidéos, des tutoriels et même de séminaire en ligne.
- Apprenez la base du GEM-CAR en moins de 4 heures de vidéos segmentés en petits blocs de 2-3 minutes.
- Validez vos compétences en passant de petits exercices théoriques.
- Côtoyez vos pairs et posez-leurs des questions dans un forum interne.
Offrez à vos techniciens /contre-maîtres /aviseurs techniques ce qu’il y a de mieux en matière de formation en ligne!
GEM-CAR c’est tout ça et plus encore !
- Gestion du temps
- Horodateur (punch clock) intégré
- Performance en temps réel par technicien
- Planification de l’agenda en temps réel avec avancement
- Impression des collants pour changement d’huile
- Gestion des rappels/relances
- Liste de relances
- Lettres de rappels
- Gestion des rendez-vous
- Congés
- Voiture de courtoisie
- Horaire avec pause
- Code de couleur selon le statu du rendez-vous
- Gestion de l’avancement des travaux
- Estimation rapide
- Envoie des estimés par courriel
- Gestion des achats
- Accrédité par AC Delco, Car Quest, NAPA, Uni-Select
- Transfert des données distributeurs de pièces
- Transfert des données distributeurs de pneus
- Intégration : guides de réparation GEM-FIX
- Gestion des inventaires
- Gestion Min/Max
- Réservation
- Kits/ensembles
- Historique transaction
- Historique des achats
- Impression code à barres
- Gestion des droits spécifiques
- Gestion des codes de lignes
- Matrice de prix
- Gestion des prix
- Gestion de 9 niveaux de prix
- Groupe d’escompte
- Mise à jour par catégorie de produit, manufacturier, modèle
- Gestion de l’entreposage de pneus
- Impression étiquettes
- Liste de relances
- Gestion des bons de travail
- Bon de mécanique
- Bon d’inspection
- Bon de pneu
- Bon de camion
- GEM-WORK
- Gestion des accessoires
- Anti-démarreur
- barrures de roues
- capteurs de pression des pneus
- Gestion rapide de la facturation
- Gestion des recevables et états de comptes
- Limites de crédit
- Mode de paiements
- Compte nationaux
- Gestion des taxes
- Planifcation d’avance des changements de taxes
- Gestion des « Cores » / Garanties / Retours
- Gestion des véhicules usagés
- Gestion des achats (dépôt, financement)
- Facture de ventes (rachat de véhicules clients)
- Gestion des numéros de stock
- Gestion des garanties
- Gestion de la location automobile
- Module de calcul des frais de location : heure/jour/mois
- Contrat de location
- Gestion de la sécurité
- Gestion des copies de sauvegarde
- Production de rapports de gestion
- Profitabilité
- D’efficacité
- D’inventaire
- Stock minimum
- Stock qui dort
- Gestion de la comptabilité
- Payables
- Recevables
- Impression de chèques
- États de comptes : courriel / poste
- Transfert à Acomba / Simple Comptable / Quickbooks
- Module
Demandez votre démo gratuitement
Pour tout renseignement ou formation en atelier sur GEM-CAR, communiquer avec moi. Demandez-moi une démonstration et téléchargez votre version d’essai de 14 jours.
